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公司注册信息泄露成顽疾主要责任难界定

点击量:   时间:2020-01-25

  10月21日据齐鲁晚报报道,谭某在济南注册公司留下联系方式后,第二天就接到大量骚扰电话被“精准打击”,此事在网络上快速传播,有大少网友表示也有过类似遭遇,却无计可施。

  济南的行政审批服务部门、市场监管部门在内的相关负责人坦言,类似的情况在济南各区县都☆△◆▲■出现过,而且已经存在多年,不时会接到类似的投诉,但没有更好的办法解决。2014年开始“多证合一”,企业申请注◁☆●•○△册登记的信息会同步推送到相关行政部门,能接触到信▪•★息的并不只有注册登记方面的工作人员。

  数据共享能大大提高行政审批效率,但也会使得数据被更▲●…△快、更方便地在◆■各个行政部门被获取。从2014年开始,公司登记核准环节,省市场监管局按照国务院办公厅“多证合一”的要求,还会通过数据共享交换平台,实时将登记数据同传给税务、社保、统计、公安、住建等•●多个部门。

  “这是为了加强对企业的事中事后监管,目前济南市市场主体事中事后监管平台的信息会同步到约500个相关行政单位。”济南市市场监管局上述负责人坦言,不论是哪•□▼◁▼个平台,能接触到企业注册信息的单位和人员都很多,一旦出现信息泄露,很难查到具●体是谁,“就像大海捞针。”

  济南市市场监管局企业信用处相关负责人说,为了防止出现“内鬼”,济南市市场监管部门就要求企业注册窗口人员签订《保密协议》,负责本单位与企业注册有关的信息保密。济南市市场监管局及济南市行政审批服务局,均表示对企业注册审批窗口的工作人员要求严格,基本不可能泄密。

  同时济南负责公司注册的行政审批服务部门还表示,自己只是系统的使用方,而系统本身是否有漏洞,还有待进一步了解。

  企业机构数据发生泄露事故,存在多种因素。其中包括,数据拦截、系统漏洞、黑客攻击、设备失○▲-•■□窃、内部人员违规操作等,这些都是数据泄露的根源。

  所以,企业▼▼▽●▽●机构在对信息进行加◆▼工、处理、存储以及传输的过程中必须制定严格的制度、建立了较完善的信息保护技术体系,来避免或防止外部黑客攻击和内部人员疏忽及恶意外泄而导致的数据泄露。

  同样,企业面对电子邮件数据出现的泄露时,也很难找到其泄露原因,因邮件发出后会经过,路由器、邮件服务器、终端设备等其他多个介质设备,你无法△▪▲□△确定这些设备系统★▽…◇的安全性,而这些传输的邮件数据一旦被截◇…=▲获,可轻易还原出真实内容。

  所以,究竟在哪个环节出的问题,谁掌握着我们的信息,数据是怎么泄露的,这些都很难知道。那么,企业机构该如何确保邮件安全呢?

  建立可靠的传输通道。通过技术手段对数据进行加密发送,商务密邮在整体架构上采用SSL安全链接 + 高强度国密算法加密,保证快速、稳定的前提下,实现数据在中介多个邮件服务器中均以密文形式存储,确保邮件数据安全。

  移动办公安全是企业必须考虑的。商务密邮为企业配备专属安全客户端,在提高办公效率的同时,对邮件数据进行先加密后发送,数据采用“一邮一密”(每封邮▼▲件都有不同的随机密钥)密文形式发送,杜绝了因系统▷•●漏洞、设备问题而导致数据泄露,即使数据被窃取,加密的密文数据对不法分子毫无意义。

  必要的安全策略可有效防控企业数据安全。企业不仅仅需要对邮件进行加密,还需要配备商务密邮(DLP)邮件防泄漏系统,对外发邮件进行正文、附件、内容▪▲□◁进行审查审批,以及邮件△▪▲□△水印、禁止转▲=○▼发、邮件备份、邮件跟踪等商务密邮邮件管理策略,企业机构可实现对内外邮件进行跟踪、过滤、管控、追溯的管理模式,避免“内鬼”将内部核心数据外泄的事件发生,并且商务密邮各系统灵活的部署模式,可快速为企业升级◆●△▼●邮件系统,全面保障企业邮件通信安全。

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